icon-arrow icon-facebook icon-linkedin icon-mail icon-mail-company icon-phone icon-twitter icon-whatsapp icon-share icon-link icon-download icon-youtube icon-flickr icon-search icon-close icon-filter icon-round-close icon-vcard paper-plane icon-footprint icon-faq icon-maps Vimeo

De hybride aanpak om werkplekken te innoveren

PCH Dienstengroep heeft contact opgenomen met ons. Onze kernopdracht is om IoT-oplossingen te ontwerpen, ontwikkelen en implementeren voor zowel de VolkerWessels Groep als externe klanten. We vertellen hieronder graag meer.

Opdrachtgever
PCH Dienstengroep
Publicatiedatum
10 mei 2021

Corona pandemie

De corona pandemie blijft het centrale punt van ons dagelijkse leven, terwijl mensen en bedrijven nog steeds strijden tegen de verspreiding van het virus. En hoewel er een sprankje hoop aan de horizon is met de introductie van verschillende vaccins, wordt verwacht dat voorzorgsmaatregelen nog geruime tijd van kracht zullen blijven. 

Met de dreiging van nieuwe mutaties en andere virussen van deze aard, moeten bedrijven zich blijven voorbereiden. Dit om de impact hiervan op hun activiteiten en personeelsbestand te verminderen.

Voor Facility Management bedrijven zoals PCH Dienstengroep is de taak om mogelijke besmetting op de werkplek te verminderen niet eenvoudig geweest. Hiervoor was een verandering in het conventionele denken nodig. Dit om ervoor te zorgen dat bedrijven zo routinematig mogelijk kunnen blijven werken.

De uitdaging: het bijhouden van de bezettingsgraad in gebouwen

Bij aanvang van de pandemie heeft PCH hard gewerkt om maatregelen te introduceren die zorgden voor flexibele en veiligere werkruimtes. Kantoren werden opnieuw ingericht om een verplichte afstand van 1,5 meter tussen bureaus te garanderen en slimme technologie werd geïntroduceerd om de luchtkwaliteit in de gebouwen te meten. Daarnaast waren  desinfectiemiddelen en handdesinfecterende middelen vrij beschikbaar in het hele gebouw. Ook kregen medewerkers bureaus en stoelen zodat ze comfortabel vanuit huis konden werken.

Het meten van de dagelijkse bezettingsgraad van elk van de gebouwen van hun klanten bleef voor PCH een uitdaging. Met veel medewerkers die vanuit huis werkten en slechts af en toe op kantoor kwamen, was het moeilijk om vast te stellen wat de werkelijke bezettingsgraad in de gebouwen was. Bovendien werden steeds meer externe bezoekers ontvangen, waardoor de totale aantallen nog onduidelijker werden.

Onze oplossing: mobiele app voor kantoren

Met de behoefte aan een oplossing, heeft PCH contact opgenomen met ons. Onze kernopdracht is om IoT-oplossingen te ontwerpen, ontwikkelen en implementeren voor zowel de VolkerWessels Groep als externe klanten.

Met ons eigen ecosysteem, genaamd ekco, kunnen we verschillende IoT-oplossingen aanbieden die geschikt zijn voor een verscheidenheid aan industrieën.

Na evaluatie van de klantvraag hebben we een mobiele app weten te ontwerpen die het volgende mogelijk maakt:

  • Eenvoudige reservering van een werkplek of vergaderruimte vanuit de comfortabele omgeving van een medewerker thuis;

  • In- en uitchecken van een werkruimte door alleen een QR-code op het bureau te scannen;

  • Lunches, kantoorbenodigdheden of zelfs vereisten voor een thuiskantoor kunnen worden besteld via de mobiele app;

  • Een eenvoudige registratiefunctie voor bezoekers van de gebouwen zou PCH helpen bij het beheren van de totale bezettingsgraad van het gebouw.

Daarnaast biedt de oplossing ook een communicatieplatform waar werknemers vragen kunnen stellen en relevante video's en informatie kunnen delen. Er is ook een meldingsbord beschikbaar om werknemers op de hoogte te houden van de Covid-19-situatie.

De resultaten: de app vormt de basis voor ‘WAY’

In maart 2021, na het testen en goedkeuren van de Hyrde mobiele app, lanceerde PCH een nieuw programma "WAY". Dit is een geïntegreerde oplossing voor hybride werken.

De lancering is goed ontvangen. Klanten zijn erg enthousiast over de relevante inzichten in de gezondheid van hun gebouwen. Bovendien ervaren ze een stukje gemoedsrust in de wetenschap dat er goed voor hun medewerkers wordt gezorgd.

Meer weten? Neem contact op.