VolkerWessels Telecom (VWT) ontwerpt, bouwt en onderhoudt vaste en mobiele telecomnetwerken. Om die werkzaamheden te kunnen verrichten, beschikt de organisatie over een groot aantal bussen. Door stijgende kosten van het fleetmanagementsysteem bij hun vorige leverancier was de organisatie op zoek naar een nieuwe oplossing om zicht te kunnen houden op de locaties van hun bussen. Daarnaast wilde VWT het beheer hebben over hun eigen data en daarmee mogelijkheden creëren voor optimalisatie.
Hyrde installeerde in elke bus een multifunctioneel systeem. Daarmee kan VWT de realtime locatie volgen van alle bussen binnen hun fleet, en inzicht verkrijgen in andere datatypen zoals brandstofverbruik en rijsnelheid. Belangrijk hierbij is dat het systeem, ten opzichte van oplossingen met GPS-tracking, een kilometerstand bijhoudt dat 100% accuraat is. Daarmee is het een perfect middel voor kilometer- en ritregistratie. Met behulp van de gepersonaliseerde app Harri (Handige App voor Ritregistratie- en Rij Informatie), kunnen medewerkers binnen VWT eenvoudig hun reisgeschiedenis inzien en downloaden. Tenslotte heeft Hyrde bluetooth tags op gereedschap zoals boren en moersleutels geplaatst, zodat automatisch de voorraad van het gereedschap in elke bus kan worden gevolgd. Alle data wordt verzameld in ons platform ekco en op een begrijpelijke manier gepresenteerd op een op maat gemaakte dashboard. Bovendien kunnen managers daarin volledig op maat gemaakte rapporten voorbereiden en exporteren.
Dankzij onze oplossing heeft VWT een kostenverlaging gerealiseerd van 30%. Ook heeft het systeem de werkdruk van de fleet manager met 50% doen afnemen. De organisatie kijkt er naar uit om een aantal aanvullende functionaliteiten te implementeren. Door de locatie van en de gereedschapsvoorraad in de bussen te volgen, kan een geautomatiseerd planningssysteem de dichtstbijzijnde bus met het meest geschikte gereedschap aan een opdracht toewijzen. Door de temperatuur in bussen te meten, kunnen tijdens hittegolven mogelijk gevaarlijke situaties met gasflessen voorkomen worden. Brandstofverbruik en andere datatypen kunnen als indicatoren dienen voor duurzaam rijgedrag. Doordat VWT de data in eigen beheer heeft, zijn het aantal mogelijkheden groot. Met het oog op behoud van privacy van hun medewerkers, kan VWT zelf bepalen wat het met de data doet.
Hyrde verzamelde VWT’s wensen door medewerkers op elke laag in de organisatie te interviewen. Op basis daarvan ontwikkelde we een eerste pilot en installeerde systemen in 100 bussen. Na feedback te hebben gekregen van de pilotgebruikers hebben we voor wat betreft de technologie en hardware de finale keuzes gemaakt en zijn we gestart met de verdere uitrol. Om verstoring te voorkomen in de dagelijkse werkzaamheden van onze klant, werden de systemen geïnstalleerd tijdens teammeetings wanneer de bussen niet in gebruik waren. Momenteel is ons team samen met VWT aan het onderzoeken welke functionaliteiten in de toekomst geïmplementeerd kunnen worden.
“Ik ben erg te spreken over onze samenwerking met Hyrde. Het team is zeer proactief in het vinden van eenvoudige en praktische oplossingen om aan onze wensen tegemoet te komen. We kijken ernaar uit om met Hyrde meer manieren te vinden om van de data gebruik te maken en ons werk verder te optimaliseren.” - Iwan van Bronkhorst, Group Controller bij VolkerWessels Telecom
